您正在尋找合適的軟件嗎？

您正在為選擇何種進(jìn)銷存、ERP管理軟件而憂慮嗎？您可以按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇。

滿足業(yè)務(wù)需求

1. 滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求：是否有進(jìn)銷存功能；是否可以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理；是否有生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理；是否支持多門店銷售等
2. 滿足企業(yè)管理需求：是否有權(quán)限管理，是否支持跨地域管理，是否有流程化管理等。
3. 與外部系統(tǒng)對(duì)接：是否有導(dǎo)入導(dǎo)出功能；對(duì)帳單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表是否完備；能否打印單據(jù)；否能和微信連接等。
4. 滿足企業(yè)的未來需求：隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化，還需考慮未來業(yè)務(wù)發(fā)展需求。新增門店、新增渠道能否管理，能否支持加盟店管理，能否用手機(jī)網(wǎng)上開店等。

易用，好上手

功能再強(qiáng)大的ERP軟件，但復(fù)雜難用，也不能選用。有數(shù)據(jù)顯示25%的企業(yè)買了軟件，最終用不起來，重要原因是軟件太復(fù)雜，員工學(xué)不會(huì)，浪費(fèi)了財(cái)力物力、精力，還耽誤了業(yè)務(wù)。所以管理軟件必須要做到以下幾條：

1. 不具備專業(yè)知識(shí)也可以輕松操作上手，開展業(yè)務(wù)。
2. 不需要培訓(xùn)，培訓(xùn)往往需要付出昂貴的費(fèi)用，還耽誤正常業(yè)務(wù)開展
3. 短期內(nèi)能正式上業(yè)務(wù)，在使用過程中不會(huì)頻繁出錯(cuò)

費(fèi)用必須合理

如果進(jìn)銷存、ERP軟件功能足夠，也好上手，但費(fèi)用過高，超出企業(yè)預(yù)算也毫無意義。很多軟件看起來便宜，但按人頭、按站點(diǎn)收費(fèi)，總費(fèi)用加起來非常高，這需要我們仔細(xì)查看相關(guān)費(fèi)用。

1. 初次實(shí)施費(fèi)用：購買硬件服務(wù)器，初次軟件許可費(fèi)，實(shí)施人員費(fèi)用，接待、配合實(shí)施人員成本。
2. 軟件許可（License）年費(fèi)：是否每年都需要交許可費(fèi)，是否按人頭、按站點(diǎn)收費(fèi)
3. 維護(hù)費(fèi)用：網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及按需擴(kuò)容，服務(wù)器安全，人員配備費(fèi)用等。
4. 咨詢、培訓(xùn)費(fèi)用：有按次收取、按項(xiàng)目收取或按年收取。
5. 系統(tǒng)升級(jí)更新費(fèi)用：條款不同，收費(fèi)差距很大。

服務(wù)必須到位

企業(yè)上進(jìn)銷存、ERP等管理軟件后，軟件運(yùn)行要穩(wěn)定、可靠，要不然對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作會(huì)造成巨大沖擊。所以不推薦沒有服務(wù)、沒有保證的免費(fèi)軟件。

1. 系統(tǒng)是否定期升級(jí)更新與維護(hù)保養(yǎng)（消除BUG）。
2. 企業(yè)遇到疑問和困難，是否提供咨詢服務(wù)。

總結(jié)

企業(yè)在選擇軟件時(shí)不能圖便宜，要充分考慮產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)支持。也不能好大喜功，找大而全的軟件，要考慮軟件可用性、易用性。軟件選不好，找了一款爛軟件，員工使用難受、還耽誤業(yè)務(wù)。所以百草的建議是：像找老婆一樣找軟件，做長遠(yuǎn)打算，除了功能強(qiáng)大、顏值高，更要適合自己，能過日子，少折騰。